Réunir les informations avant de remplir le bail
- Identifiez le bailleur, chaque locataire et l’éventuel mandataire.
- Relevez l’adresse, la surface habitable, la description et les équipements du logement, ainsi que les informations réglementaires applicables.
- Préparez la date de prise d’effet, la durée adaptée à la situation du bailleur, le loyer, les charges et l’éventuel dépôt de garantie.
Le contrat écrit doit suivre le modèle réglementaire applicable. La fiche Service Public sur la rédaction du bail détaille les mentions et pièces exigées.
Relire les montants séparément
Exemple fictif. Le dossier prévoit un loyer de 680 € et une provision sur charges de 45 €. Notez distinctement ces deux montants, puis vérifiez le total de 725 €. Le dépôt éventuel figure dans son propre champ. Reprendre uniquement le total rend la relecture plus difficile.
Contrôlez aussi que le montant préparé respecte les règles de fixation du loyer applicables au logement. Si la révision annuelle est prévue, relisez la clause correspondante.
Préparer les annexes et la remise des clés
Réunissez notamment le dossier de diagnostic technique et la notice d’information. D’autres documents peuvent être nécessaires selon le logement. Préparez l’état des lieux d’entrée pour la remise des clés.
Le guide de l’état des lieux d’entrée aide à organiser la visite.
Vérifier le choix entre vide et meublé
La présence de quelques meubles ne suffit pas à déterminer le contrat. Vérifiez la catégorie du logement à partir des équipements requis et de la situation réelle. Consultez la comparaison officielle entre location vide et meublée.
Pour une location meublée, retrouvez le guide du bail meublé et son inventaire.
Essayer la préparation du dossier
Dans la bêta gratuite Bail Simple, choisissez le parcours de location vide avec des données fictives. Vérifiez chaque information avant de consulter le PDF d’exemple. Le guide général du bail de location présente les autres parcours.
Sources consultées
Service Public, fiches sur la rédaction du bail et les différences entre vide et meublé, consultées le 7 novembre 2026. Pour une situation particulière, faites vérifier les règles propres au dossier.