Guides par document
Avant de commencer
- Utilisez uniquement des identités, adresses, photos, pièces et e-mails fictifs ou appartenant au testeur.
- N’utilisez jamais une carte réelle : Stripe fonctionne en mode test.
- La synchronisation chiffrée permet de reprendre les dossiers sur un autre appareil, mais conservez vos propres exemplaires.
- Téléchargez et ouvrez chaque PDF que vous voulez conserver.
1. Créer et protéger son compte
- Renseignez votre nom, votre e-mail de test et un mot de passe unique.
- Lisez les conditions générales et la politique de confidentialité avant d’accepter.
- Ouvrez le lien reçu pour vérifier l’adresse, puis complétez le profil bailleur uniquement avec des données fictives.
- Déconnectez-vous sur un appareil partagé.
La vérification initiale de l’adresse et la récupération utilisent des liens temporaires à usage unique. La vérification de l’adresse est demandée une seule fois, à la création du compte. Une session dure douze heures au maximum et expire après soixante minutes d’inactivité. Dans « Mon compte », vous pouvez consulter les appareils et fermer une autre session.
2. Préparer un bail d’habitation
- Choisissez le bail vide, meublé, étudiant ou mobilité adapté.
- Décrivez le logement et les équipements ; identifiez les diagnostics et annexes applicables.
- Renseignez les parties et, si besoin, les garants.
- Indiquez loyer, charges, dépôt et clauses utiles.
- Corrigez les alertes et contrôlez vos réponses. Pendant les essais gratuits, aucun paiement n’est requis. Effectuez la relecture finale avant le PDF, puis contrôlez celui-ci.
L’import des diagnostics et annexes dans Bail Simple est facultatif. Ils peuvent être remis séparément au locataire, mais les pièces exigées doivent lui être effectivement communiquées au moment prévu par la loi ; gardez une preuve de cette remise. Le PDF ou le ZIP sans pièce ne vaut pas remise de celle-ci.
Préparez notamment la notice d’information et le dossier de diagnostics applicable. En copropriété, communiquez les extraits du règlement concernant la destination de l’immeuble, l’usage des parties privatives et communes et la quote-part des charges du lot : le règlement entier n’est pas exigé. L’état des lieux d’entrée et, pour un meublé, l’inventaire détaillé et signé sont établis à la remise des clés puis joints au bail.
Pour un contrat conclu ou renouvelé à compter du 1er octobre 2026, contrôlez aussi les mentions issues du nouveau modèle réglementaire. Demandez conseil en cas de signatures décalées, renouvellement exprès ou régularisation.
3. Louer un parking, un box ou un garage
Le parcours parking concerne uniquement un stationnement indépendant à usage privé. Si le parking est loué avec un logement et en constitue l’accessoire, intégrez-le au bail d’habitation et n’utilisez pas ce contrat autonome.
Vérifiez la propriété, la destination, les accès, la durée, le loyer, les charges, le dépôt, l’assurance et les règles de copropriété. Le modèle reste soumis à une revue juridique indépendante avant commercialisation.
4. Réaliser un état des lieux
- Décrivez chaque pièce et chaque élément de façon factuelle.
- Relevez compteurs, clés, badges et moyens d’accès séparément.
- Ajoutez des photos lisibles et reliées à l’élément décrit.
- Faites relire les observations et réserves à toutes les parties.
- Figez l’entrée avant la sortie ; une rectification doit créer une nouvelle version expliquée.
La relecture finale précède le gel de la phase, sans paiement pendant les tests. Le document doit permettre la comparaison entre entrée et sortie et être remis à chaque partie au moment de la signature. Pour l’entrée, le locataire peut demander des compléments dans les dix jours, et pour le chauffage pendant le premier mois de la période de chauffe. Le logiciel ne décide ni de la vétusté, ni de la responsabilité, ni d’une retenue financière.
Créer une quittance de loyer
- À l’accueil, choisissez « Mon logement est déjà loué », puis « Créer une quittance ».
- Vérifiez le logement, les locataires, la période et le montant effectivement reçu. Un paiement partiel donne lieu à un reçu.
- Relisez le PDF, puis téléchargez-le. L’adresse e-mail est facultative pour télécharger ; un envoi demande l’accord exprès du locataire.
Retrouvez ensuite ce PDF dans « Mes documents ». Choisissez un bien ou renseignez un locataire. Vous pouvez aussi préciser le type de document et l’année, puis cliquez sur « Rechercher ».
5. Sauvegarder et supprimer
« Mes documents » classe les PDF par bien, puis par locataire. Dans « Mes biens », chaque dossier réunit le bail, les états des lieux et les actes de caution d’une même location. Les documents sans bien enregistré restent accessibles ; aucun bien n’est créé automatiquement. Archivez un dossier lorsque vous avez confirmé le départ du locataire.
Les dossiers actifs utilisent le navigateur et une copie synchronisée avec le compte pour la reprise sur plusieurs appareils. Cette copie est chiffrée côté serveur. Les PDF générés sont archivés dans « Mes documents ». Ne considérez donc pas vos dossiers comme uniquement présents sur votre appareil.
Une fonction distincte, dans « Mon compte », rubrique « Stockage et sauvegardes », permet de télécharger une sauvegarde protégée par une phrase secrète ou d’en déposer une dans le coffre distant. Pour cette sauvegarde seulement, le chiffrement a lieu dans le navigateur avant l’envoi ; Bail Simple ne reçoit pas la phrase secrète et ne peut pas la retrouver. La synchronisation courante ne bénéficie pas de cette même protection de bout en bout.
Le coffre distant conserve une version par compte, limitée à 15 Mo. Testez la restauration avec des données fictives. Il ne remplace pas vos propres copies PDF.
La suppression du compte efface les données serveur associées prévues par l’application. Effacez aussi les données locales du navigateur. Les PDF téléchargés et les copies déjà remises à d’autres personnes restent sous le contrôle de leurs détenteurs.
6. Signer sur papier, localement ou à distance
Sur papier : téléchargez le PDF et faites signer les exemplaires physiques. N’apposez pas un dessin numérique en le présentant comme une signature manuscrite sur papier.
Apposition locale : le propriétaire peut ajouter une image de paraphe et de signature après relecture. Cette image ne fournit pas seule une preuve forte.
À distance : saisissez le nom et l’e-mail de chaque invité, transmettez le lien et le code par des canaux séparés, puis surveillez l’état de la demande. Les signataires lisent chaque page, paraphent le bail et confirment leur identité déclarée et leur consentement.
Les liens d’invitation expirent normalement après quatorze jours et les liens de remise après trente jours. Conservez le PDF final. Le dispositif est une signature électronique simple, sans identité forte, certificat qualifié ni horodatage qualifié.
7. Accès gratuit pendant les tests
Aucun paiement ni carte bancaire n’est nécessaire pour les essais ou les PDF fictifs. Les contributions facultatives ne sont pas encore activées.
Aucun achat réel, facture commerciale, remboursement réel ou livraison payante n’est ouvert. Les scénarios Stripe de recette sont distincts de l’accès gratuit au site.
8. Quand demander conseil
Faites vérifier le dossier pour une location atypique, une société bailleur, un logement conventionné, une indivision complexe, un mandat professionnel, une clause libre, un litige, une dette ou une procédure. Vérifiez aussi l’encadrement des loyers, le permis de louer et les règles locales.
Autres documents et garants
Depuis le tableau de bord, préparez une quittance, un avenant, un préavis de départ ou une révision annuelle du loyer. Reprenez les informations du bail concerné et vérifiez les conditions propres à chaque document.
Un acte de caution est établi par garant. Vous pouvez préparer un projet à compléter ou ajouter un garant après la signature du bail : dans ce dernier cas, le garant signe son acte, sans faire signer à nouveau le bail initial. Contrôlez toutes les informations avant de signer l’acte.
9. Support
Pour signaler un problème, écrivez à support@bailsimple.fr. Cette adresse a été testée avec des données fictives ; la réception des messages ne peut pas être garantie chez tous les fournisseurs. Pendant la bêta, décrivez le problème sans joindre de dossier, pièce d’identité, signature ou photo réelle.